1.选题要小。即主题要鲜明，避免一篇文章多个主题、面面俱到，导致每个问题都难以深入阐述。不要大而空，不要笼统，要比较聚焦，要有鲜明的观点。比如，“XXX关于长江流域环境治理的建议”太笼统，可以聚焦其中讲到的具体问题单独成篇，如“XXX建议在长江流域环境治理中完善跨省联动机制”。
2.建议要实。要有可操作性的举措，而非原则性地讲道理、指方向。建议要有针对性，而非大而空，避免诸如“加强宣传、加强教育、加强立法、建立机制”之类，务求落在实处，至少有职能部门能够去落实。对老问题的反映，要有新思路、新方法。
3.真实准确。真实准确是信息的根本。如果反映的内容虚假，提供的数据不准确，那么信息不仅没有参考价值，还可能造成领导决策失误。因此，要坚持实事求是，尊重客观实际，讲真话、述实情。要客观、冷静，不要讲不切实际的大话、过头话，也不要用华而不实的形容词、修饰语，更不要有攻击、质问、声讨性用语。
1.提出问题。指明所要反映的问题、情况，以及问题产生的背景和大致原因，是整篇信息中不可或缺的部分。有的反映新问题、新情况的信息，甚至只有提出问题这一部分内容。
2.阐述影响。阐述由问题产生的正负面影响或分析问题发生后可能造成的后果，强调解决问题的必要性和紧迫性。
3.分析原因。详细分析问题产生的原因，探索问题症结，寻求解决问题的突破口等。
4.提供建议。根据指出的问题和分析的原因，提出有前瞻性、建设性、针对性、可操作性的意见建议，为推动问题的解决向党政领导提供参考，也是全文最吃重、最具亮点的部分。建议部分一般占文章篇幅的至少三分之一以上。
1.文件名。区级组织/基层委员会/直属支部+姓名+核心观点。例如：浦东李明建议科学评估城镇化的统计数据。
3.作者姓名职务。作者的身份职务应写完整，包括本职单位和职务，如果是人大代表、政协委员或会内有领导职务，还需要加上这一类的政治身份。各职务之间用逗号隔开。例如：张明（全国政协委员、XX市政协副主席，XX中央副主席、XX省委主委，中国科学院院士，XX集团总经理）。
4.格式。标题（二号小标宋），小标题（三号黑体），正文（三号仿宋GB2312），行距30磅。
李明（XX区政协委员，民进会员，XX市××公司××部副总经理）说，今年以来，我国已基本控制了××××××××××××××××××（三号仿宋GB2312）。
加强各地进口冷链××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
将全国各口岸冷链进口××××××××××××××××××××××××××××××××××。
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